胸騒ぎを頼むよ

迷幻YOGA宥惑論壇23日版聚之活動流程

預算︰50元X135人＝6750－3750（e大部份）＝3000元
3000＋5000（香奈）＋5000（阿來等姊妹）＝13000元


 事前準備工作

1.邀請卡--名單制定，卡片製作，寄送＝e大，DS，香奈
2.佈置--佈置方式，使用道具之討論與製作
3.流程--活動流程制定 ＝已定
4.主持--決定主持人，re流程
5.公關--事前與華研 宥嘉及其他星星論壇的連繫 ＝DS，阿石
6.採買--採買所需相關物品 ＝阿來，mm

 當天到場時間

10點︰DS，阿來，貝蒂，莎拉，天天，安妮，奇奇，e大
11點半︰梅子，roro，mm
12點︰乂藍鯨寶寶乂

 當天工作配置

1.帶位--現場位置掌控並帶領入座 ＝天天，貝蒂，乂藍鯨寶寶乂，mm
2.餐點--人數 餐點與當天和餐點相關之溝通 ＝天天，貝蒂
3.佈置--會場之佈置 ＝together
4.簽到--簽到 收費及收禮之相關事宜 ＝阿來，安妮
5.禮物—收禮相關事宜=奇奇，莎拉
6.音控--會場影音 麥克風等 ＝梅子，DS，roro ，e大
7.活動--活動流程 及活動主持 ＝各版包
8.主持兼司儀--掌握版聚流程及串場＝阿石＆DS
9.攝影--拍照 攝影 ＝梅子，DS，天天，安妮
10.機動--處理臨時狀況 ＝梅子，貝蒂，莎拉 ，奇奇

〈感謝版包認領工作。目前工作分配僅針對有來報到到場時間的版主〉
〈如果對於工作分配有任何疑問，請隨時提出〉


 佈置用道具

請負責人確認下列清單，當天務必攜帶到場或確認可準備

畫架x4個，白板xN，桌子共3張，指示牌引領用紙＝天天（飯店）

雙面膠，3M無痕貼，會場氣球佈置，貼禮物標籤紙＝阿來

兩條論壇的布條＝安妮（台中），漂漂or阿J（台北）

論壇所有扛棒，三種燈牌各一＝阿J

抽獎箱，DV，腳架，抽獎用紙，禮物清單＝DS

貼禮物的海報紙X2，書籤，謝卡，舞台主題的電腦檔＝e大

DV＝香奈

剪刀＝請各自攜帶一把以備不時之需

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 各項活動流程之注意事項

1. 簽到--簽到 收費＝阿來，安妮 （請自行安排2～3位包子負責協助）
 於入口處擺放桌椅，請包子簽到並支付550元餐費
 付費後請每人交付一張抽獎券
 請包子於抽獎券（抽獎聯，存根聯）上填寫論壇ID名稱，並撕下抽獎聯投入抽獎箱中
 收錢部份由阿來與安妮全權負責。並請各自準備報名包子的清單進行點名


2. 帶位--現場位置掌控並帶領入座 ＝天天，貝蒂，乂藍鯨寶寶乂，mm
 請引領完成報到手續的包子入席，基本上可讓包子自行選擇與熟識的人一桌
 如遇有不知所措的包子，煩請帶領至不會怕生的桌位（笑）
 將要捐贈禮物的包子指引至禮物區

3. 禮物--收禮之相關事宜＝奇奇，莎拉 （請自行安排2～3位包子負責協助）
 確認提供之禮物是否列在事前的列印禮物清單上。若有，需打勾確認收到。若有新增禮物，負責人必需將其填入清單
 抽獎時需負責遞送抽獎箱與遞送禮物
 頒獎後，要回收包子手上的存根聯，並刪除清單上的已送出禮物
 禮物清單由DS準備，當天交付予負責人員
 抽獎方式說明，請捐贈禮物的包子一次上來10個各自抽出中獎名單，一次頒獎，以節省時間，對外說明則為，以便包子跟包子相認
 送予海外包的禮物請另行放置，另準備禮物清單，請負責人代替參加有報名參加抽獎的海外包填抽獎券。（參加名單與禮物清單由多多負責製作中）

4. 餐點--人數 餐點與當天和餐點相關之溝通 ＝天天，貝蒂
 隨時處理包子餐點事宜

5. 佈置--會場之佈置 ＝together
 整體佈置，請氣球廠商負責
 桌子3張＝入口報到處，禮物區，周邊商品展示區
 入口處將擺放一張直立扛棒與2張宥嘉大型海報（置放於畫板上）
 大包子將請廠商設法掛在舞台上
 舞台正上方擺放主題字版，舞台左右各擺放1張宥嘉大型海報
 面對舞台右方為禮物區與周邊商品（包子扇，鏈等）擺設區
 左右牆壁（or電視下方）各垂掛1條論壇布條
 所有扛棒貼於牆壁上做為展示
 簽到結束後，門外繼續擺放宥嘉海報，與扛棒一張。目前思考擺放1台螢幕或DB播放宥嘉演唱片段，並於一旁放置50張左右謝卡或書籤，以供過路人自由取用（考慮效益中）

6. 音控--會場影音 麥克風等 ＝梅子，莎拉，roro
 負責測試當天會場的影音相關硬體設備（含音響，麥克風，螢幕等）
 負責測試當天需播放的所有影片音樂
 節目進行時需協助播放控制影片或音樂

7. 活動--活動流程 及活動主持 ＝各版包
 主持各自負責之節目，並需控制時間。務必要讓氣氛又high又緊湊

8. 主持兼司儀--掌握版聚流程及串場＝阿石，DS（VIP薯哥）
 反正就是上台哈拉就對了
 阿石與薯哥負責全程之抽獎活動

9. 攝影--拍照 攝影 ＝梅子，DS，天天，安妮，天天
 拍攝所有節目內容之影片照片
 此工作尚必需有其他版主協助配合，完全屬於機動狀態

10. 機動--處理臨時狀況 ＝梅子，貝蒂，莎拉 ，奇奇
 此處名單只為參考用，基本上所有版主皆請隨時彼此支援

 整體節目流程

10:00~11:00 場地佈置
11:30~12:00 1.簽到 2.繳錢 3.收禮物
12:00~12:10 1.開講或致辭
12:10~13:10 吃喝喇賽開始
13:10~14:00 活動時間
14:00~14:20 抽獎
14:20~14:35 特別驚喜:林小嘉魔法時間
14:35~15:00 感性時間1.版包致詞 2.版包小表演(建議)
15:00 收拾
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1. 12:00~12:10 開講或致辭

 總版主阿石＆貴賓薯哥

2. 12:10~14:20 用餐＆活動開始

 節目Part1 12︰10～12︰40

宥嘉Q怪特輯
寫真館－挑出宥嘉一些可愛， 怪表情的照片並做成power point 或影片檔 7分半

製圖系列
美術館－一系列宥嘉電影海報及其他改圖，並做成power point 或影片檔. 那個...尺度麻煩拿捏一下. 2分

抽獎
先抽海外包獎項。請所有捐贈海外包禮物的包子一起上台，同時抽出得獎人後，由吳姐代領。10分

 節目Part2 12︰45～13︰10

活動之最
行程館－，並請活動館及寫真館協助. 此節目需挑選出蒸籠跑過的活動中 “最…” 之活動. 每個活動挑選出2~3張照片做成power point 或影片檔. 5分

抽獎
其實真的建議由捐贈的包子出來抽跟頒獎，比較有趣。1次20個人上來抽。15分

 節目Part3 13︰15～13︰30

年度新聞排行榜
媒體館－大約3~5個主題的新聞(EX， 年度最爆笑新聞…等)，並做成power point 或影片檔 5分

抽獎
這個階段先請包子們最後請薯哥出來抽獎（含華研禮物）。剩餘包子通通在這個時候上台抽。15分

 節目Part4 13︰35～14︰10

大家來找碴
影音館－RoRo 20分

歌曲猜一猜
影音館—梅子 15分

3. 14:20~14:35 特別驚喜:林小嘉魔法時間

4. 14:35~15:00 感性時間 〈誰都可以上台說話〉

5. 15︰00 圓滿結束